Software de gestión para gabinetes
Agenda, pacientes, bonos y facturación para gabinetes de psicología, logopedia y atención temprana. Menos tiempo en tareas administrativas, más tiempo para tus pacientes.
Para quién es Medra
Si trabajas en un gabinete pequeño o mediano, seguramente hoy lo llevas así:
Medra lo junta todo y se adapta a tu forma de trabajar: tus servicios, tus tarifas y tus profesionales.
Sesiones semanales con bono, historial en la Hoja de ruta y cobros sin perseguir a nadie.
Tutores, colegio y curso en la ficha, aviso del viernes a las familias y valoraciones con un enlace privado.
Familias y colegios conectados: tutores, centro escolar y curso en la ficha de cada niño.
Lista de espera con prioridad, becas, recuperaciones y faltas justificadas que no descuadran el bono.
El producto
La cita descuenta del bono, el bono aparece en la factura y la factura en la ficha del paciente. Sin copiar datos de un lado a otro.
Vista de día, semana o mes, filtrada por profesional o por servicio. Cada cita descuenta del bono del paciente, y si alguien falta queda registrado con su motivo.
Día, semana y mes
Filtra por profesional o servicio y cambia de vista con un clic.
Faltas y recuperaciones
Una falta justificada genera crédito para recuperar la sesión.
Reprogramar sin líos
Cambia día, hora, profesional o servicio desde la propia cita.
Aviso del viernes
Envía por correo a las familias el recordatorio de la semana siguiente.
Una ficha por paciente con sus datos, su tutor si es menor, su bono, sus facturas y una Hoja de ruta: la línea de tiempo con todo lo que ha pasado desde el primer día.
Hoja de ruta
Citas, faltas, bonos y cobros en una línea de tiempo cronológica.
Menores y tutores
Datos del tutor legal, DNI y centro escolar en la misma ficha.
Importación desde CSV
Trae tu listado de pacientes desde Excel u otra herramienta.
Archivar sin perder nada
Da de baja a un paciente y conserva su historial completo.
Define tus bonos (mensuales o sueltos, con sesiones por semana y precio) y asígnalos a cada paciente. Medra descuenta cada sesión y te avisa cuando un bono está a punto de agotarse.
Catálogo de bonos
Mensuales o de sesiones sueltas, con su precio y límite semanal.
Consumo automático
Cada cita descuenta del bono; las cancelaciones lo devuelven.
Aviso de renovación
En Inicio ves qué bonos están por agotarse antes de que pase.
Becas
Marca a los pacientes becados y tenlos localizados para tus trámites.
Emite facturas con numeración correlativa, aplica los créditos de bono como descuento y controla qué está pagado, pendiente o devuelto. Al marcar un cobro, el paciente recibe la confirmación por correo.
Numeración correlativa
Una serie por año, sin huecos ni saltos.
IVA exento por defecto
Preconfigurado para servicios sanitarios; lo cambias si tu caso es otro.
Estado de cada cobro
Pagada, pendiente o devuelta, con el motivo de la devolución.
Presupuestos
Envía presupuestos numerados por correo a quien aún no es paciente.
Guarda el directorio de centros escolares y sus tutores, vincula a cada niño con su colegio y curso, y escribe al tutor desde la ficha sin buscar el correo en ninguna parte.
Directorio de centros
Colegios, tutores y sus datos de contacto en un único sitio.
Paciente ↔ colegio
Cada niño vinculado a su centro y curso escolar.
Correo al tutor
Escribe al tutor del colegio directamente desde Medra.
Valoraciones de familias
Pide a las familias su opinión con un enlace privado.
Lo cobrado este mes frente al anterior, la previsión, los ingresos por servicio y la evolución de los últimos meses. Sin exportar nada ni montar tablas dinámicas.
Cobrado y previsión
Lo ingresado este mes, el anterior y lo que falta por cobrar.
Ingresos por servicio
Qué parte del gabinete sostiene cada servicio.
Evolución mensual
La tendencia de ingresos de los últimos siete meses.
Pacientes activos
Altas nuevas y pacientes en tratamiento, siempre actualizados.
Y además
Con prioridad y frecuencia. Cuando hay hueco, conviertes al interesado en paciente en un clic.
Numerados y enviados por correo a familias que aún están decidiendo.
Las faltas justificadas generan un crédito que se aplica en la siguiente factura.
Un correo a las familias con las citas de la semana siguiente.
Pide su opinión a las familias con un enlace privado y sin registro.
Lleva el control de tus cuotas trimestrales de autónomo y de los pacientes becados.
Cada profesional con su acceso y su agenda, dentro del mismo gabinete.
Tu subdominio, tu nombre y tu color. En el plan Pro, también tu propio dominio.
Próximamente
Preferimos enseñarte lo que viene a prometer lo que aún no existe. Cada novedad se activará en tu cuenta sin migraciones y te avisaremos antes de que llegue.
Dicta al terminar la sesión y revisa la nota ya ordenada en formato SOAP.
Aviso automático antes de cada cita, con confirmación del paciente.
Facturación adaptada a la normativa de la AEAT y domiciliaciones bancarias.
Descarga y envío de cada factura en PDF con tus datos fiscales.
Descarga de pacientes, facturas e informes en CSV para tu gestoría.
Adjuntar informes a la ficha y recoger consentimientos firmados.
Cómo empezar
No hace falta instalar nada: Medra funciona en el navegador del ordenador, la tablet o el móvil.
Elige tu subdominio, añade a tu equipo y configura tus servicios, tarifas y bonos. Lo tienes listo en una tarde.
Importa tu listado desde un CSV (Excel lo exporta en dos clics). Si te atascas, te ayudamos con la primera carga.
Da de alta las citas, asigna los bonos y emite tus primeras facturas. A partir de ahí, Medra lleva la cuenta.
Tus datos
Servidores en la UE
Base de datos alojada en Frankfurt (Alemania).
Aislamiento por gabinete
Cada gabinete solo ve sus propios datos.
Conexión cifrada
Todo el tráfico viaja por HTTPS.
Copias automáticas
Copias de seguridad gestionadas por el proveedor.
Precios
14 días de prueba en cualquier plan. Sin permanencia: cancelas cuando quieras y tus datos siguen siendo tuyos.
Para gabinetes que empiezan a ordenarse. Hasta 5 usuarios.
por gabinete · impuestos no incluidos
Para centros con varios profesionales. Hasta 25 usuarios.
por gabinete · impuestos no incluidos
Para grupos con varios centros u organizaciones grandes.
según centros y equipo
Precios sin impuestos: los impuestos aplicables se calculan en el pago según tus datos de facturación. Todos los planes incluyen servidores en la UE, aislamiento de datos por gabinete, actualizaciones y ayuda para importar tus pacientes.
Preguntas frecuentes
¿Más dudas? Escríbenos a hola@zorinlabs.com y te respondemos en un día laborable.
¿Hablamos?
Una videollamada de 20 minutos para enseñarte Medra y resolver tus dudas sobre tu caso.
Pedir una demo →Para gabinetes y centros pequeños o medianos de psicología (adultos e infanto-juvenil), logopedia, atención temprana y terapias afines. Tanto si trabajas por tu cuenta como si sois un equipo de varios profesionales con agenda compartida.
Empieza hoy
Prueba Medra 14 días con tu equipo. Te ayudamos a importar tus pacientes para que esta misma semana lleves la agenda, los bonos y las facturas desde un solo sitio.